9 trin til et godt projektforløb
Foto: Pixabay
Få et godt projektforløb og dialog med ELFORSK
|
Trin 1: |
Hvis projektet får tilsagn, sender ELFORSK en kontrakt til underskrivelse. Den projektansvarlige skal sikre, at alle parter i projektet er indforståede med at deltage på kontraktens vilkår. |
| Trin 2: Returner underskrevet kontrakt |
Når ELFORSK har modtaget den underskrevede kontrakt, kan projektet starte med et opstartsmøde. Sammen med kontrakten gives der en accept af, at projektleders navn og mail samt alle projektdeltagernes virksomhedsnavne offentliggøres på elforsk.dk og energiforskning.dk samt beskrivelse af projektets indhold og budget. |
| Trin 3: Kickoff-arrangement |
Den projektansvarlige og eventuelle projektpartnere arrangerer et kick-off møde og inviterer ELFORSK til at deltage. Her gives væsentlige informationer, retningslinjer og andre gode input til projektforløbet. |
| Trin 4: Halvårsrapportering og udbetaling af støttemidler |
Halvårligt skal den projektansvarlige sende en status/halvårsrapportering om projektets faglige og økonomiske fremdrift. Når halvårsrapportering er godkendt af ELFORSK sendes en faktura (uden moms) i overensstemmelse med den fremsendte og underskrevede udbetalingsanmodning. |
| Trin 5: Løbende dialog med ELFORSK |
Det er en god idé løbende at orientere ELFORSK om projektets fremdrift eller udfordringer, så vi kan finde den rette løsning sammen og når det forventede resultat inden for projektperioden. |
|
Trin 6: |
Alle ændringer af projektet skal skriftligt godkendes af enten ELFORSK eller Energistyrelsen. |
| Trin 7: Deltagelse i inspirationsmøder |
Projektlederen bliver bedt om at deltage i møder/arrangementer undervejs i projektforløbet for at dele viden om projektet. |
| Trin 8: Løbende nyheder om projektet |
Der skal løbende, ca. hver 1/2 år, laves nyheder om projektet. Her skal informeres om delresultater til brug for ELFORSK nyhedsmedier; elforsk.dk, LinkedIn og nyhedsbrevet ELFORSK Nyt. |
| Trin 9: Afslutning af projekt |
Når projektet afsluttes, skal projektlederen sende en faglig slutrapport om de opnåede resultater, samtidig med at der sendes et slutregnskab, en revisorerklæring og revisorberetning. Når slutregnskabet er godkendt, sendes en slutfaktura (uden moms). Når det hele er godkendt, sender ELFORSK en kvittering om, at projektet er afsluttet. |